Руководитель отдела
Девятирикова Светлана Юрьевна
dsu@irkpo.ru
8(3952)412-794

Основной целью отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Основными задачами отдела делопроизводства являются:

1. Обеспечение организации делопроизводства в колледже, упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
2. Организация правильного учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
3. Осуществление контроля над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов. Анализ исполнительской дисциплины.
4. Организация исполнения и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.
5. Оформление документов государственного образца (дубликатов дипломов), подлежащих строгой отчетности.
6. Организация работы по формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся.
7. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве.
8. Методическое руководство работой структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

Положение об отделе

Местонахождение:
г. Иркутск, ул. 5-я Железнодорожная, 53, кабинет 106